Klaar om je salarisadministratie uit te besteden?

In 2026 treden er meerdere wetswijzigingen en beleidsaanpassingen in werking die van invloed zijn op uw loonadministratie. Als werkgever is het belangrijk om tijdig voorbereid te zijn. Dit zijn de belangrijkste veranderingen

Handhaving Wet DBA

Vanaf 1 januari 2026 gaat de Belastingdienst de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) daadwerkelijk handhaven. Dit betekent dat u als werkgever goed moet kunnen aantonen of een zzp’er écht zelfstandig werkt. Schijnzelfstandigheid kan leiden tot naheffingen en boetes.

2. Minimumuurloon

In plaats van een minimumdag- of maandloon geldt vanaf 2024 een uniform minimumuurloon. Dit maakt het eenvoudiger om lonen te vergelijken, maar vereist aanpassing van uw loonadministratie en arbeidsovereenkomsten. Werkgevers moeten hun loonadministratie, arbeidsovereenkomsten en salarissystemen hierop blijven aanpassen. Cao’s en softwarepakketten worden geleidelijk geüpdatet. De Belastingdienst en Inspectie SZW kunnen hierop controleren, dus naleving blijft belangrijk.

3. Wijzigingen in loonkostenvoordelen (LKV)

De voorwaarden voor het LKV voor oudere werknemers en arbeidsbeperkten worden aangepast. Dit kan gevolgen hebben voor uw recht op tegemoetkomingen en vraagt om herbeoordeling van uw personeelsbestand.

4.  Nieuwe cao-afspraken en pensioenregelingen

Voor bepaalde sectoren, zoals de uitzendbranche, gelden vanaf 2026 nieuwe cao’s met aangepaste regels voor loon, vakantiegeld, ziekte en pensioen. Dit vereist nauwkeurige verwerking in uw salarisadministratie.

5. Aanscherping WW-premiedifferentiatie

De regels rondom de lage en hoge WW-premie worden verder aangescherpt. Let op bij het opstellen van tijdelijke contracten en oproepovereenkomsten om onnodige premielasten te voorkomen.

Wat ik voor u kan betekenen

Als specialist in loonadministratie en arbeidsrechtelijke regelingen help ik MKB-ondernemers met:

• Het tijdig doorvoeren van wetswijzigingen in de loonadministratie
• Het controleren van arbeidscontracten en cao-toepassingen
• Het optimaal benutten van fiscale voordelen zoals de WKR en LKV
• Het voorkomen van risico’s bij samenwerking met zzp’ers

Wilt u zeker weten dat uw loonadministratie in 2026 volledig op orde is? Neem contact met mij op ik help u graag verder.

De juiste arbeidsovereenkomst hangt af van het soort werk en hoeveel flexibiliteit je wilt. De meest gebruikte contractvormen zijn:

• Tijdelijk contract (bepaalde tijd): handig voor werk dat maar een paar maanden duurt, zoals een project.
• Vast contract (onbepaalde tijd): geschikt voor functies die langere tijd blijven bestaan.
• Nulurencontract: flexibel, je roept de werknemer alleen op als er werk is.

Bij een nulurencontract betaal je alleen loon voor de uren die echt gewerkt zijn. In het contract kun je afspreken dat je de eerste zes maanden geen loon hoeft te betalen als er geen werk is. Na die zes maanden kan de werknemer alsnog recht op loon krijgen als hij beschikbaar is maar niet wordt opgeroepen. Ook kan er dan een vaste werkweek ontstaan, als iemand bijvoorbeeld elke week ongeveer hetzelfde aantal uren werkt. Na 1 jaar moet je de werknemer een aanbod doen voor een vast aantal uren per week. De  werknemer mag dat aanbod weigeren.

Het antwoord ligt vaak in de werkkostenregeling (WKR) en het slim gebruikmaken van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Als specialist help ik MKB-ondernemers om optimaal gebruik te maken van deze fiscale mogelijkheden.

Wat is de werkkostenregeling?

De werkkostenregeling (WKR) stelt werkgevers in staat om bepaalde vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan werknemers te geven. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een kerstpakket of cadeaubon
• Een bedrijfsuitje
• Een fiets van de zaak
• Een vergoeding voor thuiswerken
• Een telefoon of laptop
• Onbelaste onkostenvergoeding

Binnen de WKR mag je een percentage van je totale fiscale loonsom gebruiken als vrije ruimte. Zolang je daarbinnen blijft, betaal je geen loonbelasting over deze extra’s. Kom je erboven, dan geldt een eindheffing van 80%.

Ik beoordeel samen met u:

• Welke vergoedingen en voorzieningen onbelast kunnen worden aangeboden
• Hoe u de vrije ruimte optimaal benut
• Welke risico’s u voorkomt door de regeling correct toe te passen

Zo geeft u uw medewerkers iets extra’s, zonder dat het u onnodig veel kost.

Wilt u weten hoe u slim gebruikmaakt van de werkkostenregeling? Neem contact met mij op ik help u graag verder.

Veel ondernemers vragen zich af: “Geldt er voor mijn bedrijf een verplichte cao?” Het antwoord is niet altijd eenvoudig, maar het is wél belangrijk. Een cao (collectieve arbeidsovereenkomst) kan namelijk automatisch van toepassing zijn op uw onderneming, zonder dat u zich daar actief voor hoeft aan te melden.

Bij ons kunt u rekenen op deskundige beoordeling. Wij weten precies hoe we moeten vaststellen of uw bedrijf onder een verplichte cao valt. Daarbij kijken we onder andere naar:

• De sector waarin u actief bent
• De aard van uw bedrijfsactiviteiten
• Of er een algemeen verbindend verklaarde cao geldt
• Of u lid bent van een brancheorganisatie die een cao heeft afgesloten

Wij zorgen voor een duidelijke analyse en geven u inzicht in uw verplichtingen. Zo voorkomt u verrassingen bij controles van de Belastingdienst, vakbonden of het ministerie van SZW.

Wat u van ons mag verwachten

• Snel en betrouwbaar cao-advies
• Inzicht in de gevolgen van cao-toepassing
• Praktische ondersteuning bij naleving van cao-bepalingen

Wilt u weten of uw bedrijf onder een cao valt? Neem contact met ons op wij helpen u graag verder.